home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Night Owl 6 / Night Owl's Shareware - PDSI-006 - Night Owl Corp (1990).iso / 049a / mdor10.zip / SYSOP.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-11-24  |  9KB  |  230 lines
  1.  
  2.  
  3.                          MailDor v1.0 & Mailer
  4.  
  5.  
  6.                    (c) Copyright 1991, Ernie Johnson
  7.                            All Rights Reserved
  8.  
  9.  
  10.  
  11.     What "MailDor and Mailer" are all about
  12.     ----------------------------------------------------------------------
  13.     After finding a need to keep track of the addresses of my BBS users,
  14.     and since PCBoard doesn't already keep track of full mailing address
  15.     information, I wrote MailDor to handle this problem.  Then I wanted
  16.     a way to print off mailing labels fast and easily - then the Mailer
  17.     program was developed to interface with MailDor.
  18.  
  19.     MailDor is a BBS door that allows sysops to collect names and
  20.     address information of users.  Then, sysops can use the Mailer
  21.     program to edit, or delete records in the database, or print mailing
  22.     labels from the database.
  23.  
  24.     The Mailer program can also be run completely on its own - it has
  25.     functions to add new records, and do simple find functions in the
  26.     database - if you are looking for a quick way to print mailing
  27.     labels, the Mailer program is probably the quickest around.
  28.  
  29.     You don't need to be a sysop of a BBS to use the Mailer program,
  30.     only the MailDor part is BBS specific.
  31.  
  32.  
  33.     Setting up the MAILER DOS program
  34.     ----------------------------------------------------------------------
  35.     This portion is quite simple to set up and run - just change to the
  36.     directory containing the USERS.DB and USERS.IDX file and type
  37.     MAILER.
  38.  
  39.     The on screen menus should be enough to get you going, but if not,
  40.     refer to the MAILER.DOC file.
  41.  
  42.  
  43.     Setting up the MAILDOR BBS door program
  44.     ----------------------------------------------------------------------
  45.     For those of you familiar with setting up BBS doors, this should be
  46.     quite simple for you.  For novices, please bear with me as I am new
  47.     to door writing, and as a result, the documentation on set-up may be
  48.     lacking in certain areas.  Please refer to your BBS software
  49.     documentation before calling our tech support line.
  50.  
  51.     Make a directory and unpack the archive contents into it.
  52.  
  53.     The files you need are:
  54.  
  55.     MAILDOR, WHY, HELP, MENU and MENUG.  All other files are for the DOS
  56.     only portion, documentation, or sample files.  See the ALLFILES.LST
  57.     for information on each file, and what it is used for.
  58.  
  59.     Included is a MAILDOR batch file (simply called MAILDOR).  We use
  60.     MailDor on a PCBoard 14.5a BBS system so instructions will cover use
  61.     on PCBoard.
  62.  
  63.     Here is the sample MAILDOR file included in the archive:
  64.  
  65.         @ECHO OFF
  66.         C:
  67.         CD\DOORS\MAILDOR
  68.         MAILDOR C:\PCB\PCBOARD.SYS
  69.         CD\PCB
  70.         BOARD
  71.  
  72.     Your system may not be able to handle the @ECHO OFF, so replace it
  73.     with just ECHO OFF.  @ECHO OFF works with MS DOS 3.3 and above.
  74.  
  75.     Also replace the drive letters, and path names with those used on
  76.     your particular system.
  77.  
  78.     Next, you will need to modify the DOORS.LST file from your PCBSetup
  79.     program.  Add a door as normal to your system.  If you follow the
  80.     above example, your addition to DOORS.LST file would be similar to
  81.     this:
  82.  
  83.     Filename  Password  Sec  Login  USERS.SYS DOOR.SYS Path to Batch
  84.     --------  --------  ---  -----  --------- -------- -----------------
  85.   1) MAILDOR              0    N        N        N     C:\DOORS\MAILDOR\
  86.  
  87.  
  88.     Note this is a sample as seen in the regular PCBoard 14.5 program.
  89.     PCBoard 14.5a has a field that allows you to "shell" to the door
  90.     instead of exiting PCBoard and reloading PCBoard when the door is
  91.     finished.  Experienced users may want to experiment with this
  92.     option.
  93.  
  94.  
  95.     Non standard ports and interrupts
  96.     ----------------------------------------------------------------------
  97.     If you are running on different port addresses and interrupts, you
  98.     can pass a second command line option:
  99.  
  100.     MAILDOR <drive, path & name of PCBoard.sys> <PORT:AAAA:B>
  101.     where AAAA is the base address, and B is the interrupt (IRQ).
  102.  
  103.     example:
  104.  
  105.     MAILDOR C:\PCB\PCBOARD.SYS PORT:03F8:4
  106.  
  107.  
  108.     Other BBS types
  109.     ----------------------------------------------------------------------
  110.     If you are trying to use MAILDOR with a BBS other than PCBoard,
  111.     you will need to tell MAILDOR what user file you are using.  You are
  112.     also on your own when setting up the door as I only have experience
  113.     with PCBoard version 14.5a.
  114.  
  115.     Here are some samples (untested) as to starting MAILDOR:
  116.  
  117.     MAILDOR C:\PCB\PCBOARD.SYS   ;PCBoard & compatible PCBOARD.SYS files
  118.                                  ;this one has been tested on my BBS
  119.  
  120.     MAILDOR C:\BBS\DOOR.SYS      ;Systems that generate a DOOR.SYS
  121.  
  122.     MAILDOR C:\BBS\DORINFOx.DEF  ;Systems that generate a DORINFOx.DEF
  123.  
  124.     MAILDOR C:\BBS\GENERIC.SYS   ;See note on GENERIC.SYS below
  125.  
  126.  
  127.     As you've noticed, MAILDOR supports a "GENERIC.SYS" file in addition
  128.     to the more common ones listed above.  The GENERIC.SYS file should
  129.     allow you to run MAILDOR on any BBS type.
  130.  
  131.     Here is what GENERIC.SYS must have in it:
  132.  
  133.     line 1 - BBS SysOp's name
  134.     line 2 - COM port in use
  135.     line 3 - Time allowed in door
  136.  
  137.     An example:
  138.  
  139.     Ernie Johnson
  140.     COM1:
  141.     30
  142.  
  143.     When a user accesses the door with a GENERIC.SYS, MAILDOR will ask
  144.     him/her for his first & last names.  After the user enters his/her
  145.     name the door will continue to run.
  146.  
  147.  
  148.     Warranty & Guarantee's
  149.     ----------------------------------------------------------------------
  150.     MAILDOR is in no way warranted to be free of defects, bugs, etc.  It
  151.     has, however, gone through extensive testing on my BBS, and I have
  152.     not seen any adverse effects.  I am not responsible for any adverse
  153.     effects it has on your system (just in case).  You should take any
  154.     steps to avoid virus infection and scan the file for viruses before
  155.     using it on your system.
  156.  
  157.  
  158.  
  159.     Upgrades/Improvements
  160.     ----------------------------------------------------------------------
  161.     MAILDOR and MAILER will be upgraded as we get new ideas for the
  162.     programs, or as bugs are found (hopefully there aren't any).  The
  163.     latest versions of these programs and other programs written by the
  164.     author of MailDor and Mailer can be found on our support BBS.
  165.  
  166.     Registered users of MDOR will be notified by mail when new versions
  167.     are available.  New versions can be downloaded free of charge from
  168.     our support BBS, or for $5.00, you will be sent an upgraded version.
  169.  
  170.  
  171.     When you register
  172.     ----------------------------------------------------------------------
  173.     On receipt of your registration fee, we will mail you the necessary
  174.     information that allows you to update your MAILER and MAILDOR
  175.     program to indicate who the product is registered to.  Complete
  176.     instructions will be given, so even the novice computer user should
  177.     be able to upgrade the program to a "registered" status.
  178.  
  179.  
  180.     How to register
  181.     ----------------------------------------------------------------------
  182.                               MDOR v1.0 Order Form
  183.  
  184.         NAME:       ____________________________________________________
  185.  
  186.         COMPANY:    ____________________________________________________
  187.  
  188.         ADDRESS:    ____________________________________________________
  189.  
  190.                     ____________________________________________________
  191.  
  192.         CITY:       ________________________
  193.  
  194.         STATE/PROV: __________________ ZIP/POSTAL CODE: ________________
  195.  
  196.         PHONE:      ____________________________________________________
  197.  
  198.         WHERE DID YOU RECEIVE MDOR?  ___________________________________
  199.  
  200.         ________________________________________________________________
  201.  
  202.         COMMENTS:   ____________________________________________________
  203.  
  204.         ________________________________________________________________
  205.  
  206.         Item                                   Price      Qty*    Total
  207.         ----------------------------------------------------------------
  208.  
  209.         MDOR  v1.0  BBS Usage Registration.... $15.00    _____   _______
  210.               This option is for BBS sysops using
  211.               MDOR on a BBS.
  212.  
  213.         MDOR  v1.0  DOS Usage Only............ $10.00    _____   _______
  214.               This option is for other users, using
  215.               MDOR in a normal DOS environment.
  216.  
  217.         * Site licenses are available as           Total Amount
  218.           with other registration options.             Enclosed  _______
  219.           Contact E. Johnson at address below.
  220.  
  221.         Specify disk format  [ ] 5.25, 360K  or [ ] 3.5, 720K
  222.  
  223.                  Mail checks/money orders/inquiries to:
  224.  
  225.                  Ernie Johnson          or phone (519) 357-1941 voice, or
  226.                  P.O. Box 607                    (519) 357-1943 BBS
  227.                  Wingham Ontario                 for more information.
  228.                  N0G 2W0  --  Canada
  229.  
  230.